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　最近、若い方を中心にビジネス文書で間違って使われている言葉が結構あります。事務等のデスクワーク系の仕事では、言葉を間違える事は恥ずかしい事です。
このブログでは、恥をかかないビジネスマナーのプチ解説も、チョコチョコと入れていきたいと思っていますので、宜しくお願い致します。

先ずは、弊社に届く郵便物を見ていても間違いが非常に多い、御中と様の使い分けについて。

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【専務取締役　坂田　誠】

　郵便物などで法人に宛て名を書く場合、部署や部課迄で人名を指定しない場合は「御中」です。

○「株式会社ヒューマネット　営業部　御中」

宛先人を指定がはっきりある場合は、御中を入れずに「様」です。

○「株式会社ヒューマネット　営業部　部長　山田　太郎　様」

偶に

×「株式会社ヒューマネット　営業部　御中　部長　山田　太郎　様」

と御中と様を重ねる人を見ますが、大間違いです。気を付けましょう。

あと、書類の返信用封筒に相手先が「株式会社ヒューマネット　行」という風になっています。これをそのまま送り返す人も結構見ます。
この場合必ず、「行」の漢字を横線で訂正線を入れ、上記の要領に照らし合せて、「御中」か「様」を書き加えましょう。
「株式会社ヒューマネット　エンジアリング事業部　犬島　行き」
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「株式会社ヒューマネット　エンジアリング事業部　犬島　行き　様」

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